Kaliteyi önemseyen okullar için
Bir okul yönetim sistemini iyi yapan, modüllerin tek tek çalışması değil, birlikte nasıl çalıştığıdır.
Öğrenci kayıtları, ders programları, sınavlar, ödemeler… Her biri ayrı bir alan gibi görünse de okulun günlük işleyişinde birbirine dokunur. Okul yönetim sistemlerini bu ilişkileri anlayarak geliştiriyoruz.
01 — İşleyiş
Bir kararın yolculuğu.
Okulda sıradan bir gün.
Bir gün içinde alınan beş karar ve dokundukları altı birim. Bir karar seçin: ışık, kararın ulaştığı birimleri gösterir; her birimde ne olduğunu yanında okursunuz.
Örnek akış. Bir okulun gerçek kuralları ve istisnaları, o okulla birlikte belirlenir.
02 — Zaman
Bugünü ve sonrasını düşünmek.
Başta çalışan sistem, gelişirken de sağlam kalmalı.
Okulun işleyişini yeterince anlamadan geliştirilen bir sistem, başlangıçta ihtiyaçları karşılıyor gibi görünebilir. Ancak yeni ihtiyaçlar ortaya çıktıkça yapılan eklemeler, zamanla birbirini etkileyen sorunlara dönüşür. Bir noktadan sonra sistemi geliştirmekten çok, mevcut parçaları bir arada tutmak için uğraşılır.
03 — Yaklaşım
20 yıl
okulların farklı birimleriyle, okulların içinde.
Yirmi yıldır okulların farklı birimlerinin ihtiyaçlarını, değişen işleyişlerini ve birbirleriyle ilişkilerini dikkate alarak yazılım geliştiriyoruz.
İyi bir okul yönetim sistemi, okulun işleyişini yalnızca yazılıma aktarmakla yetinmemeli.
Süreçleri iyileştirmeli.
Kâğıtta yürüyen bir işi olduğu gibi ekrana taşımak yetmez. Gereksiz adımlar, çift kayıtlar ve bekleyen onaylar da ortadan kalkmalı.
İşleri kolaylaştırmalı.
Öğretmen, idareci ve veli, aynı bilgiyi ikinci kez girmeden işini bitirebilmeli.
Okulun bütününe katkı sağlamalı.
Bir birimde alınan karar, onu bekleyen öbür birimlere kendiliğinden ulaşmalı.
04 — Yöntem
Önce anlamak.
Önce okulun işleyişini, sonra yazılımı düşünürüz.
-
01
Dinlemek ve gözlemlemek
Kurumun yapısını, birimlerin ihtiyaçlarını ve işlerin gün içinde nasıl ilerlediğini yerinde dinleyerek başlarız.
-
02
İlişkileri çıkarmak
Kuralları, istisnaları ve bir birimdeki kararın başka birimlerde doğurduğu sonuçları birlikte haritalarız.
-
03
Sistemi tasarlamak
Modülleri yan yana eklemek yerine, aralarındaki ilişkileri temel alan bir yapı kurarız.
-
04
İyileştirerek geliştirmek
Mevcut süreci yazılıma aktarmakla kalmaz, okulun bir bütün olarak daha iyi işlemesi için geliştirmeyi sürdürürüz.
05 — Birlikte çalışma
Az sayıda okulla, derinlemesine.
Her okul değil; kaliteyi birlikte büyütmek isteyen okullar.
Her okulla çalışmayı hedeflemiyoruz. İşleyişini geliştirmeye ve uzun vadeli kaliteye önem veren, bu değişime zaman ve ekip ayırabilecek okullarla çalışıyoruz.
Her okulun ihtiyacı ve işleyişi farklı. İyi bir iş birliği, bu farkı birlikte tarif etmekle başlar.
Okul yönetim sistemi Ana işimiz
Okulun birimlerini, kurallarını ve aralarındaki ilişkileri gözeterek geliştirdiğimiz yazılım: BESCA Okul Yönetim Sistemi.
Dijital dönüşüm
Kâğıtla ve çizelgelerle yürüyen işlerin, okulun işleyişi anlaşılarak dijital ortama taşınması.
Süreç yönetimi
Okulun yıllık süreçlerinin yazılı hâle getirilmesi; sorumluların ve birimler arasındaki akışın netleştirilmesi.
Danışmanlık
Yazılım seçiminde, KVKK uyumunda ve dönüşüm adımlarında okul yönetimine eşlik.
Okul yönetim sistemimiz
Bu anlayışla geliştirdiğimiz sistem: BESCA Okul Yönetim Sistemi.
Rehberlikten finansa, akıllı tahtadan IB programlarına kadar kırktan fazla modül, yapay zekâ asistanıyla tek sistemde. Modülleri ve ekranları tanıtım sitesinde inceleyebilirsiniz.
İletişim
Okulunuzun işleyişini birlikte konuşalım.
Okul yönetim sistemi, dijital dönüşüm, süreç yönetimi ya da danışmanlık için yazın. Okulunuzu ve ihtiyacınızı birkaç cümleyle anlatmanız yeterli.
E-posta
Ankara